Cambiare gestionale
Configuri tutto prima. Passi alla fine.
Il modo più sicuro per cambiare gestionale è non cambiare niente finché il nuovo non è pronto. Con NoHost prepari tutto gratis mentre il sistema di oggi continua a lavorare, e il passaggio vero si fa in un solo momento, alla fine.
I sei passi
- Crei l’account, gratis Nessun pagamento e nessuna scadenza. Il tuo gestionale di oggi continua a lavorare come sempre: in questa fase non tocchi né i portali né le prenotazioni.
- Scrivi la tua attività con Chiedi Strutture, unità, informazioni per gli ospiti, regole della tassa di soggiorno, credenziali Alloggiati Web, squadra: lo fai a parole nella chat, e Chiedi lo trasforma in configurazione.
- Costruisci quello che è solo tuo Se hai un processo particolare, lo chiedi in Chiedi: l’agente di sviluppo te lo prepara dopo un preventivo che approvi. Tutto è pronto prima del passaggio.
- Vai online e colleghi i portali Quando è tutto pronto, colleghi Booking.com, Airbnb e gli altri portali con i tuoi account. Da questo momento NoHost tiene allineati calendari e disponibilità, e inizia l’abbonamento.
- Porti le prenotazioni future Carichi l’export delle prenotazioni future dal gestionale di prima (CSV o PDF): NoHost le legge, le abbina alle unità, scarta i doppioni e le crea dopo la tua conferma.
- Controlli e spegni il vecchio sistema Verifichi che prenotazioni e calendari tornino, poi scolleghi il gestionale di prima dai portali. Gli ospiti già prenotati non si accorgono di niente.
Cosa porti con te
- Le prenotazioni future, dall'export del gestionale di prima (CSV o PDF).
- Le informazioni delle strutture, che scrivi una volta e diventano la base delle risposte agli ospiti.
- I tuoi account dei portali, che restano tuoi e si collegano a NoHost.
- Le tue regole: tassa di soggiorno del comune, deposito o waiver, informazioni d'arrivo.
Cosa sapere prima
- Lo storico delle prenotazioni passate resta nel gestionale di prima: si importano le prenotazioni future.
- Tra le prenotazioni importate e quelle che arrivano dai portali appena collegati non c'è un controllo automatico: eventuali doppioni li verifica una persona.
- Se il gestionale di prima resta collegato ai portali dopo il passaggio, i due sistemi possono contraddirsi: si scollega appena hai controllato.
Domande frequenti
Rischio doppie prenotazioni durante il passaggio?
Il rischio si concentra nel momento in cui colleghi i portali: per questo si configura tutto prima e si passa alla fine, in un solo momento. Dopo il collegamento, ogni prenotazione chiude le date su tutti i canali. Il controllo tra le prenotazioni importate e quelle in arrivo dai portali lo fa una persona.
Perdo le prenotazioni che ho già?
No: le prenotazioni future si importano dall’export del gestionale di prima e si creano dopo la tua conferma.
Quanto tempo ci vuole?
Dipende dalle tue strutture: la configurazione non ha scadenza e la fai con calma; il passaggio vero si fa quando tutto è pronto.
Mi aiuta qualcuno?
Chiedi ti guida passo per passo, e il team NoHost ti accompagna nel passaggio, come previsto dalle condizioni di servizio.