Tassa di soggiorno calcolata e incassata nel check-in
La tassa si calcola con la regola del tuo comune e si paga nel check-in online; rendiconto e file della dichiarazione sono pronti quando li chiedi.
- Incluso, da impostare
- Prima dell’arrivo
- Serve: La regola del tuo comune, impostata una volta con Chiedi
- Serve: Stripe collegato per l’incasso
Il problema
Ogni comune che applica l’imposta di soggiorno ha il suo regolamento: tariffa, numero massimo di notti, età di esenzione, a volte tariffe diverse per stagione. Il gestore deve calcolarla per ogni ospite, incassarla, versarla al comune e rendicontarla, e dal 2020 presentare anche la dichiarazione annuale all’Agenzia delle Entrate.
Come si gestisce di solito
Il calcolo si fa a mano o su un foglio, e l’incasso avviene all’arrivo, in contanti, quando c’è qualcuno a riceverlo. Con il self check-in nessuno è presente, e la tassa diventa un credito da rincorrere. Il rendiconto di fine periodo si ricostruisce poi da ricevute e prenotazioni.
Come lo gestisce NoHost
Parte quando l'ospite compila il check-in online e registra le persone del gruppo.
- Succede L’ospite registra il gruppo nel check-in online
- NoHost verifica Legge la regola del comune
Tariffa per notte, numero massimo di notti, età di esenzione, eventuali tariffe stagionali, e se il portale la incassa già al posto tuo.
- NoHost decide Calcola quanto deve pagare
Adulti registrati per notti, fino al tetto del comune; i minori sotto l'età di esenzione non pagano. Un soggiorno spezzato in prenotazioni attaccate paga una volta sola.
- NoHost esegue Incassa insieme al check-in
La tassa si paga nella stessa pagina, prima dell'arrivo, ed entra in fattura come voce fuori campo IVA.
- NoHost esegue Prepara rendiconto e dichiarazione, su richiesta
Chiedi prepara il rendiconto per comune e l'elenco per ospite, e il file della dichiarazione annuale.
- Serve una persona Versi al comune e invii la dichiarazione
Il versamento e l'invio telematico restano a te o al commercialista.
- Fatto Tassa incassata prima dell’arrivo, documenti pronti
Cosa decide da solo
- Chi paga e chi è esente per età, dalla data di nascita registrata.
- Quante notti contano, rispettando il tetto del comune.
- Se non chiederla affatto, quando la incassa già il portale.
Se qualcosa va storto
- Il regolamento ha percentuali, riduzioni, tariffe per categoria o tetti annuali
- Oggi il calcolo automatico non le gestisce: si costruiscono su misura con l'agente di sviluppo, dopo un preventivo.
Quando serve una persona
- Il versamento al comune e l'invio della dichiarazione annuale.
- La conferma della regola del comune, una volta, quando configuri la struttura.
Cosa cambia
A mano
- Calcoli a mano notti, adulti ed esenti.
- Chiedi i contanti all'arrivo o rincorri l'ospite dopo.
- Ricostruisci il rendiconto a fine mese da fogli e ricevute.
Con NoHost
- Il calcolo segue la regola del comune, ospite per ospite.
- L'ospite paga prima di arrivare, con la carta.
- Rendiconto e file annuale sono pronti quando li chiedi.
Cosa serve per attivarlo
Incluso, da impostare. Funziona oggi; si imposta per la tua struttura con Chiedi.
- La regola del tuo comune, impostata una volta con Chiedi
- Stripe collegato per l’incasso
Utile per: Case vacanza, B&B e affittacamere, Property manager, Aparthotel.
Domande frequenti
Quali comuni sono già impostati?
Tutti: la regola del tuo comune si imposta una volta, scrivendola a Chiedi, e per molti comuni è già pronta.
E se il portale incassa già la tassa?
Si indica nella regola, e NoHost non la chiede una seconda volta all'ospite.
Si collega a
- Check-in online: registrazione, documenti e pagamenti prima dell’arrivoOgni ospite registra il gruppo, carica i documenti, firma le condizioni e paga quello che serve. Finché manca qualcosa, il codice della porta non parte.
- Schedine Alloggiati Web inviate da soleLe schedine partono alla Polizia di Stato appena il gruppo è entrato, con i dati letti dai documenti; l'esito e la ricevuta restano archiviati.
- Fattura il giorno della partenzaIl giorno della partenza la fattura viene numerata, archiviata in una copia che non si può modificare e inviata all'ospite per email.
- Fattura elettronica allo SDIPer le strutture in Italia la fattura della partenza diventa anche fattura elettronica: inviata allo SDI e seguita fino alla consegna.
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