Schedine Alloggiati Web inviate da sole
Le schedine partono alla Polizia di Stato appena il gruppo è entrato, con i dati letti dai documenti; l'esito e la ricevuta restano archiviati.
- Incluso, da impostare
- Arrivo
- Serve: Credenziali Alloggiati Web della struttura
- Serve: Check-in online con verifica all’ingresso
- Serve: Struttura in Italia
Il problema
Chi ospita in Italia deve comunicare alla Questura le generalità di ogni ospite, attraverso il portale Alloggiati Web della Polizia di Stato, entro 24 ore dall’arrivo. È un obbligo penale, non una formalità: vale anche per il weekend, per l’arrivo alle due di notte e per il gruppo di otto persone.
Come si gestisce di solito
L’host riceve le foto dei documenti su WhatsApp o per email, apre il portale e ricopia a mano ogni schedina: nome, data e luogo di nascita, cittadinanza, numero del documento, scegliendo i codici da tabelle lunghe migliaia di righe. Con qualche appartamento sono minuti ogni giorno; con decine di arrivi alla settimana diventa il lavoro di una persona, e l’errore di battitura è sempre possibile.
Come lo gestisce NoHost
Parte quando tutto il gruppo registrato ha superato la verifica d'identità all'ingresso della struttura.
- Succede Il gruppo supera la verifica all’ingresso
Ogni persona registrata viene identificata all'arrivo, con la foto dal vivo confrontata con il documento caricato nel check-in online.
- NoHost verifica Aspetta che siano entrati tutti
Un giro ogni 15 minuti cerca i gruppi identificati negli ultimi due giorni e non ancora comunicati; se manca qualcuno del gruppo, aspetta.
- NoHost esegue Legge i dati dai documenti
Nome, data e luogo di nascita, cittadinanza e documento vengono letti dai documenti caricati e salvati nell'anagrafica dell'ospite.
- NoHost decide Compone le schedine secondo le regole
Stabilisce chi è ospite singolo, capofamiglia, capogruppo, familiare o membro del gruppo, calcola i giorni di permanenza e converte luoghi e documenti nei codici delle tabelle ufficiali.
- NoHost esegue Invia al servizio web Alloggiati
Usa le credenziali della struttura, anche quelle per la gestione di più appartamenti.
- Fatto Esito registrato e ricevuta archiviata
Ogni invio resta registrato con il suo esito; ogni notte scarica e conserva la ricevuta del giorno prima.
Cosa decide da solo
- Il tipo di ospite (singolo, capofamiglia, capogruppo, familiare, membro) in base alla composizione del gruppo.
- Per chi va indicato il documento: per legge solo per l'ospite singolo, il capofamiglia o il capogruppo.
- I codici ufficiali di comuni, Stati e documenti, dalle tabelle scaricate dal servizio Alloggiati.
Se qualcosa va storto
- Mancano dati in un documento
- Non invia una schedina incompleta: avvisa con la prenotazione da sistemare, e quella schedina si invia a mano.
- Il servizio rifiuta la schedina o non risponde
- Avvisa e riprova un'ora dopo, per due giorni dall'arrivo.
- Mancano le credenziali della struttura
- Avvisa: senza credenziali non parte nessun invio.
Quando serve una persona
- Solo quando l'avviso lo chiede: un documento illeggibile o incompleto, o un rifiuto che continua.
Cosa cambia
A mano
- Copi a mano i dati di ogni documento sul portale Alloggiati, ospite per ospite.
- Ti ricordi di farlo entro le 24 ore, anche nei giorni festivi.
- Conservi le ricevute in una cartella, quando te ne ricordi.
Con NoHost
- Le schedine partono da sole dopo l'arrivo, con i dati letti dai documenti.
- Ogni esito e ogni ricevuta restano archiviati.
- Ti scrive solo se una schedina ha bisogno di te.
Cosa serve per attivarlo
Incluso, da impostare. Funziona oggi; si imposta per la tua struttura con Chiedi.
- Credenziali Alloggiati Web della struttura
- Check-in online con verifica all’ingresso
- Struttura in Italia
Utile per: Case vacanza, B&B e affittacamere, Property manager, Aparthotel.
Domande frequenti
Entro quando vanno inviate le schedine?
La legge chiede la comunicazione entro 24 ore dall'arrivo dell'ospite. NoHost la prepara appena il gruppo è entrato e la invia nel giro successivo, che parte ogni 15 minuti.
Funziona con l’account di gestione appartamenti?
Sì: si usano le credenziali della struttura, sia per il singolo esercizio sia per la gestione di più appartamenti.
Chi legge i documenti?
Un modello di intelligenza artificiale legge i dati dai documenti caricati nel check-in online; se un dato manca o non è chiaro, la schedina non parte e arriva un avviso.
Si collega a
- Identificazione dell’ospite all’ingresso, senza nessuno alla portaAll'arrivo ogni persona scatta una foto dal vivo, confrontata con il suo documento. Se corrispondono, il codice compare subito, anche di notte.
- Check-in online: registrazione, documenti e pagamenti prima dell’arrivoOgni ospite registra il gruppo, carica i documenti, firma le condizioni e paga quello che serve. Finché manca qualcosa, il codice della porta non parte.
- Movimento turistico ISTAT inviato ogni nottePer le regioni che usano ROSS 1000 invia da solo ogni notte i movimenti del giorno prima, anche nei giorni senza ospiti.
- Tassa di soggiorno calcolata e incassata nel check-inLa tassa si calcola con la regola del tuo comune e si paga nel check-in online; rendiconto e file della dichiarazione sono pronti quando li chiedi.
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